Qué es la apostilla y dónde se hace en Estados Unidos

Actualizado: 2026-10-06 · Información general, no es consejo legal.

Respuesta corta: la apostilla es un certificado que hace válido un documento de EE.UU. en otro país del Convenio de La Haya. No la pone el notary: la emite la Secretaría de Estado del estado donde se emitió o notarizó el documento, o el Departamento de Estado si el documento es federal.

Para qué sirve

Para usar en su país una carta poder firmada aquí, un acta de nacimiento o de matrimonio de EE.UU., un diploma o un permiso de viaje. La mayoría de los países de América Latina son parte del convenio. Si el país no lo es, el trámite se llama legalización y pasa por su consulado.

Pasos

Documento correcto: si es un documento privado (carta poder, permiso de viaje), primero se notariza. Si es un acta, se pide una copia certificada reciente.
Secretaría de Estado: se envía o se lleva a la del estado donde se notarizó o emitió. Cada una publica su formulario y su tarifa.
Federal: documentos del gobierno federal van al Departamento de Estado (Office of Authentications).

Fuentes oficiales

Para el paso del notary, busque uno que hable español en su ciudad o lea la guía de la carta poder notariada.

Preguntas frecuentes

¿El notary pone la apostilla?

No. La apostilla la emite la Secretaría de Estado del estado donde se emitió o notarizó el documento. Para documentos federales (por ejemplo, del FBI) la emite el Departamento de Estado en Washington.

¿Cuánto tarda y cuánto cuesta?

Depende del estado: puede ser el mismo día en persona o varias semanas por correo, y suele costar pocos dólares por documento. Revise la página de apostillas de la Secretaría de Estado.

¿Cómo apostillo un acta de nacimiento de EE.UU.?

Pida una copia certificada reciente a la oficina de registros vitales del estado donde nació la persona y envíela a la Secretaría de Estado de ese mismo estado.

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